Allora raga, la riunione si è tenuta oggi come previsto, alle 15.30... ma c'erano solo 3 delle 6 persone che si erano proposte, che è successo? :-?
Purtroppo solo in 3 non abbiamo potuto decidere molto, 5-6 persone è il minimo necessario per organizzare l'evento, quindi sarà necessario vedersi di nuovo.
Comunque, intanto abbiamo stabilito un punto chiave: la fiera si terrà a maggio o giugno.
Se si farà a Settecamini o Roma non è stato ancora possibile stabilirlo causa mancanza di certezza definitiva sulla disponibilità del locale a Termini: lo sapremo nei prossimi mesi.
Intanto abbiamo visto l'area a 7camini: è proprio vicino al bar dell'incontro, di cui ho postato il link a googlemaps qualche post fa.
Si tratta di un grosso stanzone di un'ottantina di m^2, più un area esterna di un migliaio circa 500 m^2 con fondo erboso.
L'idea sarebbe di mettere all'esterno gazebi che ospitano i vari sponsor (venditori di componenti, manuali, riviste e quant'altro), mentre all'interno c'e' spazio per almeno 15 tavoli, ossia almeno 15 progetti da mostrare al pubblico. Quindi servono 15 volontari! Che possano, entro maggio, disporre di un progetto finito e funzionante da mostrare al pubblico. E che possano anche spiegarlo in parole semplici a un pubblico non necessariamente esperto.
Stavamo anche pensando di dedicare un'area alla sperimentazione: il visitatore che arriva chiede che venga realizzato un certo progetto (semplice, ovviamente), e uno di noi lo realizzerà, sul momento se particolarmente semplice (che so, visualizzare il nome della persona su un display, far accendere una lampadina usando il cellulare, cose del genere), oppure entro il giorno dopo (previa ovviamente rimborso delle spese dei componenti, se il tizio intende portarsi via il progetto!)
Ci vorrebbe cioe' un tavolo pieno di carabattole: sensori, attuatori, led, display, shield vari, moduli GSM, moduli GPS, tutti pronti per essere attaccati in due minuti all'arduino, per "stupire" il pubblico.
C'e' poi necessità di contattare sponsor vari: l'idea sarebbe che ognuno di noi organizzatori contatti scuole e/o università della sua zona, chiedendo eventualmente che una classe o un gruppo venga a presentare il suo progetto. Ovviamente il contatto va preso non piu' tardi di marzo, per dar tempo ai ragazzini di realizzare i progetti.
Bisognerenne poi inserire in questo thread un elenco di possibili aziende/ditte/società che potrebbero essere interessate all'evento:abbiamo già detto RobotItaly e Futurashop; poi? Che so, GBC? Io ne conosco un paio.
Poi c'e' da decidere il nome della fiera, per scriverlo su locandine e siti. Io ho preparato un paio di bozzetti, dei quali il secondo è stato bocciato in riunione, in favore di uno che parla piu' in generale di elettronica nel nome della fiera, specificando solo nel sottotitolo che c'e' anche Arduino: altrimenti, chi non sa cosa sia Arduino e legge RomaDuino o roba simile, potrebbe pensare che siamo tutti matti. ;D
Qui trovate la bozza di volantino:
Suggerimenti?
edit:
ho misurato su GoogleEarth l'area all'aperto, credo sia sui 500 m^2, non 1000. (30x20 m circa)