@Pelletta pensavo che quello ha una preferenza in direzione mondo feminile. 
Posso parlare della esperienza della anno scorso visto che ho partecipato come volontario.
Servivano delle braccia per preparare la sala per posizionare i tavoli e le sedie. Durante l' arrivo della gente 2 persone facevano la recption dando a tutti un etichetta per il loro nome. C'éra un banco vendita Arduino che seguiva uno. C'érano una esposizione di lampade (non mi ricordo piú chi le aveva costruite) e qualcuno aveva la sorveglianza e il compito di dare spiegazioni ai interessati. Si era tenuto 2 corsetti per spiegare in un ora cosa é arduino e i primi passi di programmazione.
Servirá un aiuto durante il concorso (hackday), gruppi di discussione e i mini workshops annunciati serviaranno.
Ciao Uwe