se serve programmazione in PHP ci sono io se mi accettate 
invece volevo chiedervi:
in questo progetto uno dovrà procurarsi un host di per se giusto?
perchè non proponete una soluzione voi?
intendo ormai server dedicati si trovano a basso prezzo (parliamo di 40€ ale mese per un quad core con 16GB di ram completamente dedicato) e con dei banner pubblicitari ed eventuali donazioni mantenerlo non sarebbe difficile.
insomma sarebbe comodo che la gente facesse accesso ad un sito comune con proprio username e propria password.
inoltre non ho capito se il server deve essere interno alla lan oppure può essere esterno.
perchè nel caso fosse interno bisognerebbe aprire le porte sul router che per molti non è il massimo visto che non sanno ciò che fanno (ho visto troppe reti in cui per aprire una porta è stato disabilitato TUTTO il firewall, compreso quello software del PC purtroppo)