XavierMiller:
John, avez-vous un système de gestion documentaire ?
Vous y stockez les méta-données des dossiers et leur position, et passez obligatoirement par ce système pour réserver / déplacer / rendre ces dossiers.Sans cela vous n'y arriverez pas.
Oui je suis d'accord, le problème se pose soit pour les dossiers en cours de réalisation et qui ne sont pas archivés, soit pour des dossiers mal archivés:
- un dossier en cours est affecté à une personne et tant qu'il n'est pas terminé (production finie) il reste sur le bureau
- un dossier censé être archivé mais qui n'est pas retrouvé à la place où il devrait être nécessite une recherche à tous les endroits où il pourrait être: dossiers non facturés? en cours d'archivage? Non remis à sa place après consultation? pris par quelqu'un alors qu'il n'en a pas forcément besoin? mal rangé dès le départ (se retrouve pas exemple dans la boite d'archive d'à côté)?
Pour répondre à la question on a un système documentaire qui fait uniquement la liaison entre le dossier informatique et le dossier papier par un numéro d'ordre, mais c'est tout. Après c'est une petite structure donc il n'y a qu'un seul endroit ou sont stockées les archives, en théorie 
Les bureaucrates de l'administration qui perdent mes dossiers ne les cherchent pas, ils me demandent de tout refaire... smiley-mr-green
Pourquoi le RFID ne fonctionnerait pas ? On peut lire le contenu détaillé d'un caddy de supermarché à partir des puces différentes sur chaque article.
Personnellement je passerai par une numérisation du papier plutôt que de faire un système compliqué.
Oui le problème est inverse dans notre cas par rapport au caddies: notre dossier ne se situe pas à un endroit donné, le but étant de le géolocaliser. Effectivement, une fois le dossier trouvé on peut lire les infos de la puce sans problème.
A terme oui je pense que la meilleure solution est la numérisation, ce que nous faisons déjà pour limiter l'archivage, mais le métier est encadré légalement donc un certain nombre de documents doivent être gardés en version papier un certain nombre d'années.
Bonsoir
Le probleme est tres different.
Dans le cas du Caddie , le vrai gros probleme, mais pas insurmontable, c'est la gestion des collisions RFID entre article.
Dans le cas de la recherche de doc , c'est de determiner avec une precision d'un metre son emplacement dans l'espace.
Exact. Ce que je viens de dire dans mon paragraphe du dessus, mais je n'avais pas encore lu ta réponse 