la question est compliquée
ce n'est pas eBay ou Aliexpress qui vous vendent quelque chose, ils ne sont que des intermédiaires. Le vendeur est vraiment celui avec qui vous faites la transaction sur le site. La facture devrait donc venir de lui.
Ce vendeur peut être non professionnel, auquel cas il n'émet pas de facture, mais un bon de cession par exemple.
Si c'est un professionnel, vous pouvez lui demander une facture mais suivant sa localisation et son statut il y a aura ou pas de TVA. (par exemple un auto-entrepreneur en France sous un certain CA n'est pas assujetti à la TVA dans ses factures).
Si vous importez il faut faire passer les produits en douane pour être en règle (droits et TVA).
Ensuite si vous mettez du matériel à disposition du public dans un local de la mairie par exemple, il faut bien sûr que ce matériel soit à la norme CE sinon en cas d'accident l'association est responsable et les assurances se retourneront contre vous.
Toute cette complexité est levée si l'association achète à un magasin pro en france.
Vous aurez alors une facture et ils auront eu à régler la problématique CE, la gestion de l'import et des droits de douanes. Vous aurez aussi la TVA.
Ensuite il faut vous l'envoyer, la poste française bien sûr a un tarif différent de celui des accords commerciaux avec la chine.. donc chaque petit paquet vous coûtera aussi plusieurs euros.
Pour gérer cela il faut des employés en France, avec le taux de charges patronales et d'IS que l'on connait... (pour qu'un employé ait 75 avant IR dans sa poche, il faut que l'entreprise paye 160).
--> Tout cela a un coût donc, c'est la différence entre votre servo 9g à 6€ versus 1€ en chine...
(de plus ces sites marchands et eBay utilisent bien entendu vos données personnelles pour vendre de la pub, c'est aussi comme cela qu'elle se rémunèrent)
Une option est de faire porter la responsabilité aux parents... Vous leur dites avec quel matériel leur progéniture doit venir au "club" vous précisez des sites où c'est en vente (éventuellement vous leur glissez à l'oreille que c'est moins cher ailleurs), libre à eux d'acheter où ils veulent et de porter alors la responsabilité. Mais ce n'est pas top..
Au final, comme vous ne voudrez pas faire prendre de risque à l'association ni aux élèves, vous facturerez "plus cher" les cours pour couvrir le vrais coût des choses dans notre pays.
Experience perso:
Dans l'absolu je pense qu'une association se doit d'être exemplaire au niveau de la moralité. Nous vivons dans un pays qui a fait le choix d'un haut niveau de protection sociale, cela a un coût très visible effectivement mais c'est comme cela. Gruger sur les taxes c'est tuer nos emplois. La "petite fraude" cumulée coûte aussi un "pognon de dingue".
Une association peut exiger de ses membres le versement d'une cotisation. La cotisation doit correspondre à un besoin réel de financement et non pas constituer une réserve de trésorerie pour l'association. ça peut payer les consommables par exemple.
Une association peut aussi demander des droits d’entrée - une somme versée par tout nouveau membre d’une association, seulement au moment de l’adhésion, qui permet d'acheter un kit de plus par exemple. (Cet argent peut servir pour les achats et bâtir au fil du temps votre stock de produits.)
Une façon de baisser le coût pour les élèves c'est de demander des aides publiques.
Si elle est valablement déclarée en Préfecture, une association peut recevoir des subventions de la part de l'Etat, des collectivités (mairie, département, région, etc.) ou d'établissements publics. Toute demande de subvention d’une association doit porter sur une action de formation des bénévoles ou sur un projet d'intérêt général conçu, porté et réalisé par l'association.
L’association peut se financer grâce aux apports des membres par des apports mobiliers (ordinateur, électroniques, composants etc), ou d’une somme d’argent.
L’apporteur transfère la propriété du bien avec une contrepartie et peut inclure une clause de reprise à son apport en cas de dissolution de l’association.
Enfin La demande de dons est une source efficace de financement. Elle permet une réduction d’impôts au donateur si l’association poursuit un but d’intérêt général. Il n’existe pas de définition légale de cette notion. La reconnaissance d’intérêt général est accordée par les services fiscaux qui apprécient la situation de votre association au moment de la demande au regard des critères définis par les articles 200 et 238 bis du Code général des impôts.
Pour les dons des entreprises, rentrent dans cette catégorie les "Organismes d’intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique, à la défense de l’environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises" --> c'est donc jouable.
Si vous avez ce statut en poche, vous pouvez donc aller toquer à la porte des entreprises de votre commune. A moins d'être dans un coin totalement perdu sans entreprise, vous trouverez toujours un patron de PME qui est prêt à alimenter la caisse contre un logo ou une mention et à qui finalement ça ne coûtera pas si cher grace à l'économie d'impôt.
Bien sûr si vous faites le prof à titre bénévole, c'est encore plus facile de convaincre autour de vous pour obtenir des financements.
Pour un oscilloscope et autres produits chers (alim de labo), voir éventuellement des prêts avec le collège du coin, pas toujours simple.
Il y a aussi les journées portes ouvertes, les ventes de crêpes faites par les parents etc... bref faut se bouger un peu mais c'est gratifiant...
voilà quelques idées...